ข้ามไปยังข้อความหลัก

การส่งแฟกซ์ไปยังผู้รับที่ลงทะเบียน

การลงทะเบียนชื่อและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับลงในไดเรกตอรีของเครื่องพิมพ์จะช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้ง่ายขึ้น

ข้อสำคัญ

  • อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการโทรผิดหรือการลงทะเบียนหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่ไม่ถูกต้อง เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ เราแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์

หมายเหตุ

  1. ตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เปิดอยู่

  2. กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

  3. วางเอกสารไว้บนแท่นวางหรือใน ADF (ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติ)

  4. ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น

  5. กดปุ่ม เมนู(MENU)

    หน้าจอ Fax menu จะแสดงขึ้น

  6. เลือก Directory จากนั้นกดปุ่ม OK

  7. เลือก Send fax จากนั้นกดปุ่ม OK

  8. การเลือกผู้รับที่บันทึก

    คุณสามารถเลือกผู้รับได้สองวิธี สามารถสลับวิธีโดยการกดปุ่ม

    • เมื่อหน้าจอต่อไปนี้แสดงอยู่บนจอ LCD:

      ใช้ปุ่ม ซ้ายขวา เพื่อเลือกผู้รับ แล้วกดปุ่ม OK

    • เมื่อ Enter first letter แสดงบนจอ LCD:

      หลังจากที่ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนอักษรตัวแรกของชื่อผู้รับที่คุณต้องการค้นหา ผู้รับที่บันทึกไว้จะแสดงตามลำดับตัวอักษร

      ใช้ปุ่ม ซ้ายขวา เพื่อเลือกผู้รับ แล้วกดปุ่ม OK

  9. กดปุ่ม สีดำ(Black) หรือปุ่ม สี(Color)

    ข้อสำคัญ

    • การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่อุปกรณ์แฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

หมายเหตุ

  • หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม หยุด(Stop) หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม หยุด(Stop) แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนจอ LCD

  • หากเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากกดปุ่ม หยุด(Stop) ในขณะที่กำลังดำเนินการสแกนอยู่ Original in ADF [OK]Eject the original จะแสดงขึ้นบน LCD โดยการกดปุ่ม OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ

  • ในกรณีที่เครื่องพิมพ์ไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้ เช่น เมื่อสายของผู้รับไม่ว่าง เครื่องก็มีฟังก์ชันสำหรับการโทรซ้ำหมายเลขเดิมโดยอัตโนมัติหลังจากที่พ้นช่วงระยะเวลาที่กำหนด การโทรซ้ำอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตรฐาน

    เมื่อต้องการยกเลิกการโทรซ้ำอัตโนมัติ ให้รอจนกระทั่งเครื่องพิมพ์เริ่มโทรซ้ำ แล้วกดปุ่ม หยุด(Stop)